当前，国内疫情防控成为常态化，部分企业、单位的部分员工，甚至老板都开启了居家办公、在线办公、错岗上班等模式。 此时，传统的人工印章管理方式成为企业高效办公、远程办公的一大阻力！ 1 ► 员工和领导异地办公，无法实现手签审批； 2 ► 印章管理者居家办公，无法实现手动盖章； 3 ► 印章外带人员配置不足，安全监管出现真空地带； 4 ► 无法外派印章管理员，分支机构用印难。 ……
疫情期间，如何做到既能尽量减少人员聚集和接触，又能保障印章安全、高效的使用和管理？ 面对这一挑战，建议每家企业事业单位都使用惠朗智能印章监控管理系统。
惠朗印章监控管理系统让印章更安全 惠朗印章监控管理系统采取物联网+云服务技术，将实体印章锁入印控仪，全封闭管理，授权拿取印章，人印分离，安全加倍，避免印章被私用；把用印流程嵌入印章监控管理系统软件，没审批不能使用，还能设定盖章次数；使用时，智能设备会强制采集盖章人、盖章环境、盖章前后文件图像，形成操作日志自动上传至服务器，跟申请审批流程形成一个完整的用印闭环，查询追溯一目了然。 惠朗印控仪产品种类丰富，有便携式印控仪、封闭式印控仪、开放式印控仪、一体式印控机、印章柜等，几乎涵盖所有情境下的印章使用需求，客户可以根据应用场景灵活选用。 目前，逾万家银行保险公司、公检法机构、政府等企事业单位已选择惠朗印章监控管理系统，解决了印章安全、合同及印章管理混等问题，让印章使用更安全，管理更智慧。
惠朗印章监控管理系统应用场景
场景一：在线审批、远程盖章，线上办公也能安全又高效 1 ► 使用印章监控管理系统软件，自定义审批环节和审批人，所有审批均可线上办理。不需要用印人和审批人见面，无论身在何时何地，可以不受约束，立即审批。
2 ► 重要合同可使用远程盖章模式，领导实时确认盖章文件，远程确认印章是否下落。
场景二：自助用印、全程留痕，减少人员接触、不聚集 1 ► 用印人获得授权后可自行使用印章，整个过程会拍照记录并同步上传平台，管理者可线上实时掌握用印详情。
2 ► 印章全程封闭式管理，无授权不能取出，人印分离。
场景三：可实现快捷扫码盖章，一文一码一印，他人代办安心无忧 1 ► 用印人如居家办公却急需合同盖章，在申请用印时，填写好所需印章类型、盖章次数等必要信息，并上传盖章文件。
2 ► 用印人把审批通过后的盖章快捷码发给代办人，代办人在印控仪上直接扫描快捷码便可完成该项任务。整个过程代办人无需登录，即可完成打印文件和盖章，非常安全。 |
