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惠朗智能印章监控管理系统,助力企业疫情期间安全用印

2022-05-20| 发布者: admin| 查看: 3285| 评论: 0|原作者: 北京惠朗|来自: 北京软件和信息服务业协

摘要: 当前,国内疫情防控成为常态化,部分企业、单位的部分员工,甚至老板都开启了居家办公、在线办公、错岗上班等模式。此时,传统的人工印章管理方式成为企业高效办公、远程办公的一大阻力!1►员工和领导异地办公,无 ...

当前,国内疫情防控成为常态化,部分企业、单位的部分员工,甚至老板都开启了居家办公、在线办公、错岗上班等模式。 

此时,传统的人工印章管理方式成为企业高效办公、远程办公的一大阻力!


1 ► 员工和领导异地办公,无法实现手签审批;

2 ► 印章管理者居家办公,无法实现手动盖章;

3 ► 印章外带人员配置不足,安全监管出现真空地带;

4 ► 无法外派印章管理员,分支机构用印难。

……

 

疫情期间,如何做到既能尽量减少人员聚集和接触,又能保障印章安全、高效的使用和管理?


面对这一挑战,建议每家企业事业单位都使用惠朗智能印章监控管理系统。

 

惠朗印章监控管理系统让印章更安全

惠朗印章监控管理系统采取物联网+云服务技术,将实体印章锁入印控仪,全封闭管理,授权拿取印章,人印分离,安全加倍,避免印章被私用;把用印流程嵌入印章监控管理系统软件,没审批不能使用,还能设定盖章次数;使用时,智能设备会强制采集盖章人、盖章环境、盖章前后文件图像,形成操作日志自动上传至服务器,跟申请审批流程形成一个完整的用印闭环,查询追溯一目了然。

惠朗印控仪产品种类丰富,有便携式印控仪、封闭式印控仪、开放式印控仪、一体式印控机、印章柜等,几乎涵盖所有情境下的印章使用需求,客户可以根据应用场景灵活选用。

 

目前,逾万家银行保险公司、公检法机构、政府等企事业单位已选择惠朗印章监控管理系统,解决了印章安全、合同及印章管理混等问题,让印章使用更安全,管理更智慧。

 

惠朗印章监控管理系统应用场景

 

场景一:在线审批、远程盖章,线上办公也能安全又高效

1 ► 使用印章监控管理系统软件,自定义审批环节和审批人,所有审批均可线上办理。不需要用印人和审批人见面,无论身在何时何地,可以不受约束,立即审批。

 

2 ► 重要合同可使用远程盖章模式,领导实时确认盖章文件,远程确认印章是否下落。

 

场景二:自助用印、全程留痕,减少人员接触、不聚集

1 ► 用印人获得授权后可自行使用印章,整个过程会拍照记录并同步上传平台,管理者可线上实时掌握用印详情。

 

2 ► 印章全程封闭式管理,无授权不能取出,人印分离。

 

场景三:可实现快捷扫码盖章,一文一码一印,他人代办安心无忧

1 ► 用印人如居家办公却急需合同盖章,在申请用印时,填写好所需印章类型、盖章次数等必要信息,并上传盖章文件。

 

2 ► 用印人把审批通过后的盖章快捷码发给代办人,代办人在印控仪上直接扫描快捷码便可完成该项任务。整个过程代办人无需登录,即可完成打印文件和盖章,非常安全。


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