北京市企业发展促进会档案管理制度 为规范档案管理，特制定本制度。 一、归档范围 年度总结、职位责任书、大事记、会议记录、请示发文、党支部（工会）、动态信息、简报（信息）、财务预算、组织机构沿革、社团年检、各项规章制度、实物、活动项目档案、合同档案二、档案管理员的职责 “齐全完整”、“安全保密”、“使用方便”三、资料的收集与整理 1.单位的归档资料实行 “年度归档”制度，即：每年六月份为年度归档期。 2.在档案资料归档期，由档案管理员根据上级要求实施档案归档整理。秘书处应积极配合与支持。 四、档案的借阅 1.借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2.档案借阅者必须做到： （1）爱护档案，保持整洁，严禁涂改。（2）严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。（3）需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。 （4）借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。 （5）借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续， 当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。 五、档案室管理制度 1.档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。2.档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。3.档案柜需上锁，非档案管理人员禁止查看。4.查阅档案，档案柜随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。 5.档案采用电子双备份制度（工作电脑、电脑硬盘），每季度更新备份一次。 六、附则 本制度由北京市企业发展促进会第二届第五次理事会审议通过；由理事会负责解释。
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